第64章 有1種回家的感覺

　　當天晚上，一行10人乘坐小巴車回到京都。
　　第二天，星期天。
　　最近時間都太累了，張云青在出租屋地通苑1棟1單元27樓1號房間休息了一天，哪里也沒有去。
　　周一上班例會。
　　參會主要人員花百年、張云青、林依萍、雷召、韓招財、李軍、花仁杰、南宮游、蔡白安、程菊。
　　花百年講道：“大家到齊了。現在開周一例會。今天開會有如下6個主要問題：”
　　“1、今天早上宋總要求，這周我們商務部要安排人員去新并項目進行檢查。檢查的主要原因是目前該項目的成本狀況堪憂，項目的目標成本不清楚，又在施工的過程中，讓人難以放心。
　　2、我們今后要想辦法提高團隊凝聚力。
　　3、未來還需要招2-3名的商務經理。
　　4、五個地區需要做常規清單項目的毛利率測算，京都、東山由南宮游測算，三轄市由程菊測算，南海由蔡白安測算，西川由張云青測算。
　　5、綠化的勞務成本數據由花仁杰根據結算情況綜合測算。
　　6、雷召要對常用材料形成材料表，包括的內容有序號、材料名稱、規格型號、主要特性、產地、市場價格、與公司建立合作的主要供應商等。下面請大家針對上述問題，簡要地發表自己的意見。”
　　雷召道：“花總，我請求對這個形成材料表的事，暫緩一下。原因是我手里還有幾個材料供貨已經超過他的合同金額，需要優先處理補充合同的事情。”
　　花百年簡短地答道：“同意雷召的意見。”
　　韓招財道：“新并項目成本檢查問題，我認為可以重點關注兩點：
　　1、主要成本的費用偏差問題。
　　2、經濟資料是否齊全、合規問題。”
　　林依萍道：“還請花總指點下，目前來說，新并項目的成本檢查該如何進行，以前還沒有這樣進行過整個項目的成本系統性檢查工作。”
　　花百年耐心地指導道：“我提示下，不是規定，大家去實際檢查時需要注意靈活機動性。
　　重點關注的是生產的成本問題，已發生多少成本，按施工圖計算還有多少成本沒有發生，實際要發生多少成本。實際發生的成本與圖算量的成本是否存在重大差異等。”
　　雷召道：“花總，關于材料工作的問題，我再補充一點。目前我們的材料招采工作中，有一個環節是對材料供應商進行招標前的調查、考察，我建議這個過程要讓項目經理、生產副總至少有一個人要參與確認并落實。避免招進來的材料供應商，生產上的人對他們很不了解，避免產生誤會，避免影響項目的材料采購進場工作。”
　　花百年道：“同意雷召的意見，此條寫進會議紀要中，報事業部宋總同意后，就可發布執行。”
　　花百年道：“關于新并項目檢查的問題。我們去檢查的同事，還需要幫助項目上的商務人員，把他的整個項目成本逐條過一下，看看項目的商務人員是否心里明白，是否清楚。
　　據項目上所講大致的成本是8360萬，實際發生的成本要形成分類數據。每個成本的資料是否齊全，合同臺賬是否完善，原始單據是否是公司提供的原始單據，要注意區別是否有造假材料。造假的行為包括但不限于：原始單據不是公司提供的，是個別人自行印制的；簽字是否有代簽行為、漏簽行為；工程量是否存在虛假行為等。
　　對上的經濟資料也很重要。
　　要注意檢查洽商、認價、合同、會議紀要、設計變更等資料是否齊全，對應的簽批手續是否完善。
　　對于所有檢查出來的問題，形成有針對性的檢查報告，要求項目部針對檢查報告，逐條完善并回復給檢查人員。”
　　韓招財道：“在去檢查前，收集好新并項目的歷期資金計劃表、資金狀況表等表格。”
　　林依萍道：“我們對對上的洽商做個統計樣表，到項目檢查時，把對應的問題列在表格中，可以分析哪些地方還可以做更好的洽商或者是變更，要求項目部去協調解決。”
　　花百年道：“幫助項目部保證成本可以順利實現。要讓他們能心理上接受，告訴他們需要做什么樣的準備工作，對項目部的現狀提出合理化建議。此次的項目檢查以林依萍為主，雷召、韓招財、花仁杰做好配合工作，擇機去項目檢查。比如：下雨天、項目部基本忙完等，找準一個時間切入點，盡最大程度不影響項目部的日常生產工作。”
　　雷召道：“關于讓團隊產生凝聚力問題。找書苑 www.ｚhaｏsｈuyuan.coｍ 我認為首先需要增加員工的歸屬感，可以半年到一年期內，組織多次有價值的團建活動，讓員工受到更多的鼓勵。”
　　花仁杰道:“去項目檢查時，需要了解項目上的人的具體想法，我們要怎么去關心他，問問他是怎么想的。能滿足的可以盡量滿足，不能滿足的部分，看看有沒有可以彌補的方法。
　　在項目上待的時間長的人，可以在一年中集中休假1個月，讓大家有個盼頭。
　　從公司層面做個文件指導。
　　新來的人：要了解他的想法是什么？追求是什么？
　　老員工要以身作則，表現在好一點，在新員工面前帶個好頭。“
　　花百年接著道：“無論是對新來的員工，還是對長期在項目上偶爾回回公司的項目部員工，在他來到我們商務部的時候，要想法加強他們對我們的了解和理解，同時要讓人家能夠感覺到溫暖，有一種回家的感覺。而不是那種愛理不理的態度。”
　　李軍道：“工作的態度，互相配合，互相幫助別人，互相團結。這些都同工作、行動表現出來。”
　　花百年道：“在工作過程中，少站在自己的立場，多為別人著想，對別人要多寬容。外面的員工，我們要想，怎樣才能留得住他們？”
　　李軍道：“花總，可以建議，公司盡量提供優厚的待遇、適當的假期、適當的加薪機制，把我們能夠做好的地方都盡量做得好一些。”