第100章 我喜歡聽到困難不大

周文成思考了一會兒回答道：“其實現在搶工，生產上的人也很緊張，白天要在工地上管理分包商，要與監理、總承包方、建設方進行充分的溝通和協調。這樣吧，我按每個專業抽一個人出來，安排他們晚上計算工程量。但是可能他們不是商務方面的人，所以算出來的工程量并不一定能夠符合預算方面的要求。”
　　
　　張云青點點道：“周總，你說的情況可能是確實存在的。但是這樣安排他們計算工程量，我來疏理清單、定額，檢查圖紙，相當于是多人齊頭并進地工作，自然是能夠大大地縮短我們清標所需要的總工期天數的。”
　　
　　周文成問道：“清標方面，還有其他什么需要滿足的前提條件嗎？”
　　
　　張云青想了想后，問道：“還有一個條件，需要投標時采用的那期的信息價文件。”
　　
　　周文成問道：“只需要那一期嗎？具體是哪一期？”
　　
　　張云青回答道：“原則上是需要他編制招標控制價時的那期信息價文件。對一個項目來說，他不是只需要一期固定的信息價，而是需要項目的整個實施過程中，當地的信息價文件。”
　　
　　周文成答道：“這個文件可能是沒有的，你會后找時間問問侯懷薇。”
　　
　　張云青回答道：“今天開會，好像沒有介紹到侯懷薇哦。”
　　
　　周文成回答道：“她是個資料員，能力水平還是比較可以的。項目上的這些文件資料類，也是順便交給她在管理的。
　　
　　今天開會時，她并不在，前幾天請假了，家里有點事情，按計劃是明天早上能夠返崗工作。”
　　
　　張云青又問道：“如果沒有這本書的話是需要找當地的造價站進行訂閱的，需要花費錢的。”
　　
　　周文成大方地表示道：“這個只要是項目部運行必須需要的東西，該花錢的地方就花，你不用去考慮這個是否要花錢的問題。你只需要集中精力去思考如何干，不能干的事，需要創造什么樣的條件才能干就行。”
　　
　　張云青回復道：“這個可以，對我來說更輕松些。”
　　
　　周文成講道：“這些條件我都記下來了。
　　
　　你也盡量多問，力所能及地多解決問題，確實解決不了或者是解決不好的問題，我們再商量著解決。
　　
　　清標的事情，張總，你看看說完了沒有？”
　　
　　張云青回答道：“基本上是把清標的各項條件說清楚說完了。”
　　
　　周文成道：“好。
　　
　　對上除了清標工作外，還存在一些變更需要組預算對上進行報價，還存在一些簽證洽商需要編制預算文件附在每一份簽證后面。
　　
　　這些事情干起來快嗎？”
　　
　　張云青答道：“快不快，不能夠一句話說清楚，尤其是設計變更，要看變化的范圍大不大。簽證洽商呢，只要有文件，就容易編制出預算文件，相對來說要快得多，簡單得多。”
　　
　　周文成道：“這些問題積累的是比較多的了。
　　
　　設計變更的范圍，我可以告訴你。
　　
　　招標的時候是用的一套臨時圖紙，因為需要搶工期，所以在我們進場施工后，才拿到正式的施工圖紙。
　　
　　要說變化大不大的話，綠化是變完了的，園建變了50%以上，水電安裝則是更細化了。小品雕塑類的則需要我們自己找廠家深化設計后，重新上報認價文件進行認價。”
　　
　　張云青苦笑道：“如果按周總，你這樣講的話，則是相當于這個項目的設計變更范圍是非常大的，需要算兩遍工程量，一遍是招標圖紙的工程量，用于清標；另一遍是施工圖紙的工程量，用于指導施工，用于對上報價，用于進度申報，用于對下管理等。”
　　
　　周文成回復道：“事實上就是這樣的，所以說商務的工作量還是很大的。
　　
　　對上還有一件重要的事情是月底需要報進度月報，用于申請工程款。”
　　
　　張云青道：“月報的話看了對上合同后，要到申報的格式模板文件就好編制了。困難不大。”
　　
　　周文成笑道：“我喜歡聽到困難不大這幾個字。對上的事基本上是說完了。
　　
　　對下還需要清理一下。”
　　
　　張云青道：“嗯，請周總接著講。”
　　
　　周文成道：“對下的主要有月底要編制資金計劃，涉及需要整清楚所有隊伍的當月產值問題。”
　　
　　張云青問道：“這個工作量是比較大的，以前是怎么做的呢？”
　　
　　周文成回答道：“以前人手不夠，每個月基本上是下家的老板找我談談需要多少錢，然后我們就上報。”
　　
　　張云青問道：“這樣的話，數據不一定是真實的，下家看出來情況來后，完全有可能會提前多報，嚴重的還有可能引發超付的問題。”
　　
　　周文成答道：“我也是覺得有問題，苦于沒有辦法解決。”
　　
　　張云青答道：“現在這個環節，事情多而亂，有好多事都是并發的，找書苑 ｗww.zhａoshuyuan.com 都是需要馬上出結果的。所以按我們目前配備的人手情況來說，確實難以滿足所有的情況。
　　
　　但是我們可以安排下家，把他們到本月底已經完成的全部工程量、產值，按照公司的統一產值申報表格報上來，然后生產、預算人員、下家管理人員，共同到項目部抽查。
　　
　　抽查典型項目后，會有一個審減率，然后這個月我們按照審減率給下家進行資金計劃付款申報。
　　
　　再下一個月，我們招到新的預算人手后，陸續安排對每個下家進行現場收方，徹底復核清楚他們實際完成產值。
　　
　　這樣的話，以后再對下家的付款數據就心里有底了，也能保證不會出現超付。”
　　
　　周文成回答道：“好。對下付款的事情就這樣安排。
　　
　　對下還有一些簽證、洽商長時間拖著不辦理，也影響了下家的搶工積極性。這個問題，張總你看怎么辦？”
　　
　　張云青回答道：“這個問題這么辦。
　　
　　在我來之前的，請收集整理齊，由生產的人員負責審核其真實性，價格問題我來計算，簽字前我們項目部內部先統一意見。
　　
　　在我來之后的，所有的簽證洽商內容，均需要通知我們商務人員去現場查看，凡是未去現場看過的，對于商務人員來說，是認為沒有發生過的，不會進行書面的確認。”