張云青與周文成回到辦公室后，張云青就去電腦上查詢自己的QQ郵箱，郵箱里已經收到了華鐵公司南山項目成本經理覃文昊發過來的進度款申報樣表文件，同時把郵件也轉給了于丹珍。
張云青把樣表文件下載后，仔細研究格式內容信息，思考對上進度申報時需要項目部具體提供哪些信息和資料。
晚飯后，南山項目部會議室，晚上七點。
趙滿福掃了整個會場一眼，問周文成道：“今天晚上通知參加內部合同交底會的同事，是否都到場了？周總，你清點一下人數。”
周文成站起來，逐個清點后回答趙滿福道：“人員已經到齊了，趙總。”
趙滿福聲音洪亮地說道：“好。既然大家都到齊了。那內部合同交底會，現在就開始了。
在正式開會之前，請大家把手機靜音，希望我們都能夠養成良好的開會習慣。
如果開會的過程中有誰手機響了，按五十元每次現金罰款。
如果在同一場會議中連續發生三次手機響而沒有靜音的，請自動退出會場。大家聽清楚了沒有？有沒有不同意見？”
“聽清楚了。”
“沒有不同意見。”
會場響起零亂的此起彼伏回答聲。
趙滿福繼續講道：“這次的合同見面會，比較重要。合同中條款不清楚的，模棱兩可的，內容沖突的甚至是錯誤的，大家都可以提，爭取今天的這個會議能夠把大的問題解釋清楚，解決好。下面請張云青安排具體的內部合同交底工作。”
張云青聽趙滿福如此講解后，略沉思了一會開口講道：“首先感謝大家抽出寶貴的時間參與本次的合同交底會。我們商務部的人也做了一些準備工作，先由商務主管于丹珍給大家分享對現有合同主要條款的理解，然后有什么問題，我們再討論溝通解決。”
于丹珍把自己面前準備的稿子理了理，開口講道：“很榮幸有機會給各位同事分享對現有合同主要條款的理解。我也是剛到公司不久，對合同的理解可能存在字面上的理解，但是公司長期的實際執行慣例并不清楚。希望在分享的過程中，像苗木采購于圣杰這要老員工同事，能夠對公司慣例給予補充。這樣也方便我們項目部的所有同事，用最快的速度了解、理解、領會合同的本意。”
于圣杰及時回答于丹珍道：“有需要補充的地方的話，我是樂意補充的。”
于丹珍對于圣杰投去比較感激的眼光道：“感謝于工的支持。
下面我講解一下對于勞務綜合單價的理解：
綜合單價為除稅金外的全費用單價，包含但不限于人工費、中小型機械、材料費、除甲供材料以外的檢驗試驗費、二次搬運費、模板及腳手架、安全文明施工費用、施工人員食宿交通和生活用水電費用，成品保護費、夜間施工費、冬雨季施工費、垃圾清理和消納費用、風險費、管理費用、利潤、規費及應支付的保險（不僅限于工傷保險和意外傷害險）等一切費用。大家對這個綜合單價的理解有沒有什么問題要問的？”
項目生產經理徐坤問道：“于工，這個綜合單價寫的是全費用單價，這個我能夠理解。但是這其中的二次搬運費，我認為與現在現場搶工的情況不相符。”
于丹珍點了點頭反問道：“是哪些方面不相符呢?能否舉例說明？”
項目生產經理徐坤舉例說明道：“在現場實際施工材料進行的第一個二次搬運不給下家單獨的費用，是可以理解的。
但是現在現場的石材，由于來材料時需要材料的區域并沒有空出來，所以大量地集中在東門口邊上的市政路邊的。這樣導致幾乎所有的石材都要進行二次搬運，甚至三次、四次的反復搬運。
這樣的話產生的搬運費用是非常的高的，我們現場也試圖把這些費用強行壓給下家去承受，但是沒有哪一家勞務隊是同意的。
他們提出來，要么我們統一安排機械給他們轉到他們需要石材的五十米范圍內，要么我們給他們認可他們的機械轉運費。”
于丹珍扣了扣腦袋問道：“這個額外的二次轉運費，預計會有多少費用？”
項目生產經理徐坤回答道：“按目前估計來說至少要花個三十萬以上，如果以后再有多次的轉運發生，會增加更多的費用。”
于丹珍答復道：“我認為這個費用太多的情況下，可以單獨考慮，因為我們的企業定額里也是寫明了二次搬運的運距是在五十米范圍內的。當運距達到現在的幾百米甚至上千米時，是可以單獨辦理簽證確認的。張總、周總、趙總，你們看這個長距離的二次搬運就給下家辦簽證的形式行不？”
張云青答復道：“對下辦簽證或者是項目部單獨委托機械進行轉運都可以。找書苑 ｗｗw.zhaｏshuyｕan.com ”
周文成答復道：“我建議選擇項目部單獨委托機械進行轉運。不要走給下家辦簽證的形式。
因為轉運的量大，利于我們集中辦理轉運，相對來說成本也要低些。
如果讓下家各自去搬運的話，涉及動用的機械就會多得多，現場可以通車的范圍就那么大，也不方便錯車。
同時這種情況下無疑會增加機械成本費和下家的管理費，他們的成本增加了要么是會找我們補償，要么就有可能不搭理我們，讓我們的現場工作安排難以落實。
這是我個人的建議，趙總你指示下，看看我們該怎么辦呢？”
趙滿福指示道：“關于這個長距離的二次轉運費，是否包含在原合同清單的綜合單價的問題，剛才于丹珍對合同的解釋很清楚，是不包含這種特殊情況的二次轉運費的。
周文成周總的解釋和理解也是很到位的，我同意周文成的意見：按項目部單獨委托機械進行轉運的方式來解決。”
周文成立即答道：“好的，趙總，我們按你的指示意見辦理此事。小侯，你把大家的重要意見、領導指示記錄進會議紀要去。”
項目資料員侯懷薇答應道：“好。”
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