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張云青漫步來到宋曉山的辦公室。
見幾個人都在。
宋曉山右手捏著一支煙,正在向面前的煙灰缸里抖煙灰。
旁邊坐著預算員金昊然、藝術負責人向淇、園建工程師趙大金、水電工程師周青春、綠化工程師王斌、財務出納鄒芳。
幾個人正在激烈地討論著。
張云青在辦公室外默默站著,沒有直接上去發問,選擇了等待。
宋曉山抬頭看見了張云青,走出辦公室問道:“張總,有什么事?”
張云青把趙滿福的意見轉告了宋曉山。
宋曉山低頭看了一下左手腕上的機械表:“麻煩你向趙總匯報一下,我們的報告和資金計劃的終稿最多還需要半小時的時間。
不過現在這個時間點是到早不遲的,建議你們還是在項目部吃了晚飯再走。
這樣的話,時間充裕一些,方便把這兩個事情與事業部進行充分的溝通。”
張云青:“好,你們抓緊完善文件,盡快打印幾份到趙總辦公室來。我去給趙總回話。”
宋曉山等張云青離開后,對大家講道:“大家不要猶豫了,剛才張云青來告訴我了,趙總和他明天上午要在南山項目開會,所以今天晚上是必須要離開我們項目部的。
大家按照剛才討論的意見,馬上完善對公司的報告文件和完成對資金計劃表的編制。
整好后,馬上打印給我檢查。
我檢查沒有問題后,才敢去向趙總匯報。
大家都認真點,仔細點,我可不想挨趙總罵。”
金昊然答道:“都不想挨罵,你這說得我們好像是賤得來想被人罵似的。”
宋曉山笑道:“就你話多,我根本就不是那個意思。
不要廢話了,趕緊干正事才是真的。”
眾人散去,改文件去了。
等形成了宋曉山滿意的版本后,宋曉山與金昊然帶著四份打印稿來到了趙滿福的辦公室。
宋曉山把對公司的報告和資金計劃文件遞給了趙滿福、張云青各一套。
宋曉山匯報:“趙總,我們經過項目部全體人員的認真討論研究,認為這個項目要真正地啟動起來的話,在沒有收到甲方的工程進度款前,需要公司墊資約一百萬的樣子。”
趙滿福問:“這一百萬的組成,大致說一下呢。”
“現場經費約14萬,苗木運費約30萬,零星材料采購約30萬,機械費16萬,人工費約10萬。”
“好,理解了。這些都與你的資金計劃表一致。
云青,你把資金計劃表看完了沒有,有沒有錯?”
“我正在核對,稍后再說。”
“好。宋經理,你的這個給公司的報告文件,沒有看明白你究竟是什么原因要公司必須墊資這一百萬呢?”
“這一點沒有想好,還請領導指點一下。”
“嗯。
你的報告文件寫的內容太多了,京都的領導沒有這么多的時間來研究你的報告文件。
首先是你們要把報告寫得更簡單一些。
長篇大論的徐述一定要刪除。
公司必須要墊資的原因,著重有幾點:
一是內因:
1、是公司的操作模式,比如苗木的運費導致必須要用現金。
2、是現場經費這塊費用是項目運轉過程中必須要產生的。
3、部分零星的人工工資必須要現找現結。
二是外因:
1、是甲方要求必須馬上啟動施工,因為時間緊急,原本不需要墊資的項目現在需要墊資。
2、如果這個景觀提升不及時做而且做好的話,則會損失博灣項目二期園林景觀工程的承包權。
你們整理下文字,把報告文件再寫得精簡一些。”
宋曉山答道:“可以,我現在就去改報告文件。”
宋曉山說完后便走出了趙滿福的辦公室。
張云青拿著資金計劃表問金昊然道:“你的這個白沙的產值怎么產值都沒有就在對下付款了呢?”
金昊然答道:“白沙現在還沒有采購嘛,自然是沒有產值的。”
“資金計劃表上分產值和計劃產值。
對這兩個部分的數據都是可以產生付款計劃的。
你把這種類似的情況對應的預計產值都填一下,這樣你的這份資金計劃表看起來,數學邏輯才是正克確的。
也就是說(產值+預計產值)乘以進度款的支付比例要大于等于你的本次計劃付額。
你需要把你的這份資金計劃表的數學邏輯好好檢查并修正過來。
對上的預計收款也要填一下,不然的話,整個項目收入小于支出,也是很難得到公司認可的。”
金昊然答道:“好,我馬上去改表格。”
等金昊然走了后,趙滿福問道:“怎么金工現在做的資金計劃表還連數學邏輯都不對呢?”
“這個我就不清楚了。
估計是公司提供的這份資金計劃表比較復雜,又沒有規定統一的填法。
導致每一個人對這張表的理解,都有可能產生偏差。
這也是正常現象。”
“正常就好。
對于兩邊項目的資金計劃表,你可都要好好審核哦。
你不能像我這樣,有資金計劃表來就簽個字就行了,一定要復核他的數學邏輯性。”
“這個你放心,我本來就是復核數據的。
別人編制好,有一個人復核,確實是能夠發現一些編制人發現不了的問題。
這樣的話,我們的資金計劃表出錯的機率就會很自然地降低很多。”
“好。”
“趁他們準備資料的空檔時間,你去問下食堂今天晚上吃什么,好吃就在這里吃,不好吃的話我們就到外面吃。”
“我才不好意思去問這個呢?
建議還是按時間控制來吧。找書苑 www.zhaoshuyuan.com
完成得早離吃飯時間早,我們就先離開博灣項目部,在去南山項目部的路上找地方吃晚飯。
如果完成得遲,那就不用選了,只能在這里吃晚飯。”
“云青,你這個建議也不錯。”
宋曉山把改好的《關于瓊山博灣項目一期景觀提升的緊急報告》打印了一份,送給趙滿福審核。
趙滿福看了后點頭道:“沒有大的問題了,云青,你也再通讀一遍,看看有沒有問題。”
張云青接手趙滿福遞過來的《關于瓊山博灣項目一期景觀提升的緊急報告》文件,通過一遍后,沒有發現問題:“我認為可以簽字向公司匯報了。”
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