正文 723章 管理問題解決方案二
白青婷：“嗯，你說得對，馬文軒，你接著說。”
成本中心負責人馬文軒：“我認為假設項目部獎金是100的話，那么應該切出來大約30的樣子給項目部之外的公司總部的各相關部門，如事業部在總部的人員，各直接管理工程的公司總部員工，如成本中心。
項目部留正常計算出來的獎金的70，按照剛才各位大佬討論的政策走。
為什么要有這個么個建議呢？
因為我們是工程公司，利潤都是來自于項目部，其他地方都是只花錢服務于項目部的地方，并不能夠真正地產生利潤。
所以把項目部的獎金切一部分出來分配給總部的相關管理人員，是一種合情合理的做法。”
白青婷：“好，馬文軒說得不錯。
我馬上采訪一下項目經理代表彭思遠。
請彭思遠對剛才馬文軒表達的觀點發表一下看法。”
第五事業部西山項目經理彭思遠答道：“白老板，馬總剛才所講的觀點，說直白點就是，公司給的獎金應該是整個公司管理工程這一塊系統的所有人的，而不應該是只屬于項目部的。
這一個觀點我是認可的。
但是我不太認可抽走30，這個比例還是太高了。
畢竟項目部的幾十號人原則上是只守著一個項目部的，我來舉個例子，大家就明白了。
我們來假設一個項目部的人數是二十號人，每兩個項目部組成一個生產片區，每三個生產片區組成一個事業部。
那么一個生產片區是62號人，一個事業部有200號人。
這樣的話按事業部員工數量測算，暫按每個人250萬元年產值計算，一個事業部一年的產值是5個億。
這里對這個250萬元的年人均產值數據作一個簡單的解釋。全公司2011年產值是20億，大致是1000人，平均攤銷到每個人的頭上是200萬元的年產值，但是生產體系的人加在一起也就800人左右，20億年產值攤銷到這800人的頭上，計算出來正好是個250萬元，這么一個奇妙的數據，不能怪我，哈哈，不能怪我。
我們現在來計算一個項目部的獎金，然后假設每個項目部的獎金都是一致的。否則的話是沒有辦法測算得清楚的。
每個項目部在2011年完成的產值是5個億除以6個項目部，是8333萬元。
產值獎按千分之四計算為33萬元。
收款獎按千分之六計算為50萬元。
結算獎按千分之五計算42萬元。
結算超額毛利獎，暫按實現5的超額毛利計算，按20的結算超額毛利獎計算，則結算超額毛利獎=8333x5x20=83萬元。
我們現在先把產值獎、收款獎算清楚，因為結算獎和結算超額毛利獎原則上當年是拿不到的，但是可以在2011年攤銷部分，比如說攤銷50。
一個項目部的產值獎+收款獎在2011年是33萬元+53萬元等于83萬元。
如果是按項目部攤銷70，總部攤銷30計算。
先把人數說清楚，項目部是62人乘3等于186人，含片區生產負責人以下的人都算在項目部，事業部總部的人則是200人減去186人，等于14人。
186個項目部人員的總獎金是83萬元乘以6個項目部再乘以70=3486萬元，除以186個人，則人均2011年的產值獎、收款獎為3486萬元除以186個人，等于187萬元每個人。
14個總部人員的總獎金是83萬元乘以6個項目部再乘以30=1494萬元，則人均2011年的產值獎、收款獎為1494萬元除以14個人，等于1067萬元。
白老板，你看，本來總部的工作就離家近，工資又高，現在這個獎金又是嚴重的偏高，那么我們還有哪個員工還愿意去基層項目部工作呢？”
白青婷：“彭思遠，沒有想到你一個項目經理，居然有這么強的邏輯思維和清晰的計算能力。
你的這個平均獎金的算法里面還有一個瑕疵。
那就是這些獎金，實際上是項目部的部分要把大頭分配給項目商務經理、項目經理、片區商務負責人、片區生產負人，其余的才按平均分配給大家計算。
總部的部分要把大頭分給事業部總裁、商務部長、成本中心負責人，其余的再按平均分配給總部的員工考慮。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“白老板，那你說我們重新計算怎么算，我來按計算器計算結果。”
白青婷：“項目部的片區生產副總分走25，片區商務分走15，項目經理分走20，項目商務經理分走15，還剩25平均分配給剩下的所有人。你算一下。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“好，先按剩下的總獎金金額是多少萬元。
每個項目部普通員工的總獎金83萬元x70x25=14525萬元。
再算項目部有多少個員工要參與分配這些獎金。每個項目部是20個人減去項目經理、項目商務經理，還有18個人參與14525萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為1452518=081萬元。”
白青婷：“好，項目部的普通員工平均獎金081萬元。
再來算事業部的普通員工的平均獎金。
事業部總裁分配獎金的40，成本中心負責人分配獎金的10，事業部商務部長分配獎金的30，還有20的獎金平均分配給普通員工。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“好的。
先算留給事業部普通員工的總獎金：83萬元x30x20x6個項目=2988萬元。
事業部的普通員工數為200-186-2=12人。
事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是2988萬元12人=249萬元。
是項目部普通員工人均獎金081萬元的31倍。”
白青婷：“這個倍數關系，是有點偏大。
再回頭去把事業部總裁、成本中心負責人、事業部商務部長、片區生產負責人、片區商務負責人、項目經理、商務經理的獎金也算出來一個金額來，我們大家都再好好的思考一下。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“好的，白老板。
先算事業部總裁的。
2011年事業部總裁產值獎、收款獎=83萬元x30x40x6個項目=5976萬元。
2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元x30x10x6個項目x3個事業部=4482萬元。
2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元x30x30x6個項目=4482萬元。
2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元x70x25x每個片區3個項目=43575萬元。
2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元x70x15x每個片區3個項目=26145萬元。
2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元x70x20=1162萬元。
2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元x70x15=8715萬元。
白老板，這樣就算完了。
你看看這么個獎金分配水平，哪個項目經理和商務經理愿意守在一個項目部呢？”
白青婷：“是有點不合理，都已經算成這樣的，干脆再趁熱打鐵，算一版你認為合理的數據出來。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“那我覺得項目的商務經理至少要獲得年獎金18萬元左右，項目經理要獲得年獎金25萬元左右，白老板，你認為這么算一個行不？”
白青婷：“可以先按你的意見測算一個版本出來，大家再仔細商量。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“
先算項目經理的，
2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按項目經理分配30=2241萬元。
白老板，按這個標準的樣子算起走？”
白青婷：“可以。抓緊算。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“
再把商務經理的算了。
2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按商務經理分配25=18675萬元。
2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按片區生產負責人分配20x每個片區3個項目=4482萬元。
2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按片區商務負責人分配10x每個片區3個項目=2241萬元。
2011年事業部總裁產值獎、收款獎=83萬元x按10為總部考慮x按事業部總裁分配40x6個項目=1992萬元。
2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元x按10為總部考慮x按成本中心負責人分配10x6個項目x3個事業部=1494萬元。
2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元x按10為總部考慮x按商務部部長分配30x6個項目=1494萬元。
再算留給事業部普通員工的總獎金：83萬元x按10考慮為總部x按普通員工分配20x6個項目=996萬元。
事業部的普通員工數為200-186-2=12人。
事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是996萬元12人=083萬元。
每個項目部普通員工的總獎金83萬元x按90為項目部考慮x按普通員工分配15=11205萬元。
再算項目部有多少個員工要參與分配這些獎金。每個項目部是20個人減去項目經理、項目商務經理，還有18個人參與11205萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為1120518=062萬元。
事業部普通員工是項目部普通員工人均獎金的083萬元062萬元=13倍”
白青婷笑道：“上次73開，算來是項目經理要跑，不干了。
這次的91開，算來是事業部總裁要跑了。
這事情確實是有點復雜。
陶總，提一下你的解決辦法。
這個獎金分配的比例問題，是讓人有點左右為難啊。”
第一事業部總裁陶武明：“白老板，你不用左右為難。
這個獎金不管你怎么分配給事業部的總裁，他都嫌少。”
白青婷：“陶武明陶總，你這是什么意思呢？麻煩解釋得更清楚一些。”
第一事業部總裁陶武明：“白老板，你看看，我們現在的這三個事業部總裁，基本上是有股權的，而且數量都還不少。
怎么都是幾千萬的身家，怎么能去跟員工們去爭這個產值將、收款獎呢？
包括那些結算獎、結算超額毛利獎，都是不應該去參與分配的，只要我們把項目給公司管好了，股票市值穩穩地翻一倍是完全沒有問題的。”
白青婷：“這就是陶總你的解決辦法，把事業部總裁拉出來，不參與工程上的獎金獎勵？”
第一事業部總裁陶武明：“是的。”
白青婷：“事業部總裁不參與獎金分配。
雷總，你同意嗎？”
第二事業部總裁雷春：“陶總帶頭同意了，我也同意。”
白青婷：“宋總，人同意嗎？”
第五事業部總裁宋致遠：“三個事業部總裁，就已經有兩個都同意了，我不同意的話，還能行嗎？”
白青婷：“哈哈，宋總像吃了好大的虧一樣的。
好，彭思遠，辛苦你把這些獎金再重新計算一下，把事業部總裁分配的獎金取消，分配到其他人的頭上。”
第五事業部西山項目經理彭思遠：“好的，白老板。還是先算項目經理的，
2011年項目經理產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按項目經理分配25=18675萬元。
2011年項目商務經理產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按商務經理分配20=1494萬元。
2011年片區生產負責人產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按片區生產負責人分配15x每個片區3個項目=33615萬元。
2011年片區商務負責人產值獎、收款獎=83萬元x按90為項目部考慮x按片區商務負責人分配10x每個片區3個項目=2241萬元。
每個項目部普通員工的總獎金83萬元x按90為項目部考慮x按普通員工分配（1-25-20-15-10）=2241萬元。
再算項目部有18個人參與2241萬元的獎金分配。項目部普通員工的2011年的人均的產值獎、收款獎為224118=1245萬元。
2011年事業部總裁產值獎、收款獎暫時取消。
2011年成本中心負責人產值獎、收款獎=83萬元x按10為總部考慮x按成本中心負責人分配20x6個項目x3個事業部=2988萬元。
2011年事業部商務部長產值獎、收款獎=83萬元x按10為總部考慮x按商務部部長分配50x6個項目=249萬元。
再算留給事業部普通員工的總獎金：83萬元x按10考慮為總部x按普通員工分配(1-20-50)x6個項目=1494萬元。
事業部的普通員工數為200-186-2=12人。
事業部普通員工2011年人均產值獎、收款獎是1494萬元12人=1245萬元。
事業部普通員工是項目部普通員工人均獎金1245萬元每個人完全相同的。”
白青婷：“好，這個算法保證了項目部與事業部的普通員工的獎金基本是一致的。
馬文軒馬總，你要把今天彭思遠的計算思路看清楚，記下來，會后就要把這個獎金分配機制，先形成文件，打印好，發給我、各事業部老大、人力負責人周楠，各一份，你們幾個先討論出一個比較合理的意見后，再來找我商量，我們早點把這個獎金分配的比例定下來。”
成本中心負責人馬文軒答道：“好的，白老板，我都已經記錄在記錄本上了，記得比較清楚的，會后我把這個事情形成文件，做個專題匯報吧。”
白青婷：“好。”
成本中心負責人馬文軒問道：“白老板，今天這個獎金計算的事情，還沒有計算結算獎和結算結算超額毛利獎的事情，是在會議上一起算了，還是會后我參照今天的比例計算出來，再找大家討論。”
白青婷：“這個現場完全從頭計算這個獎金分配的比例問題，確實是太傷腦筋，也太耗時間了。
結算獎和結算超額毛利獎的事情放到你會后計算，今天的分配比例只是一個測算的形式，你們要分析得更合理一些，甚至是可以給一個獎金分配的百分比區間，不一定就是給固定的百分比分配比例。”
成本中心負責人馬文軒：“好的，白老板。”
白青婷：“現在來說第5個問題現場經費管理有問題。
陶總，開講了。”
第一事業部總裁陶武明講道：“現場經費管理有問題，這可以說是一個公開的秘密了，也是一個頑疾。找書苑 www.zhaosｈuyuan.cｏm
現場經費的事情，還是要把項目部的商務經理用起來也，讓商務經理與項目經理兩個相互監督。
項目經理本身開銷的費用絕對不允許項目經理自己簽字就報銷了，必須要由他的上級片區生產負責人好好審核通過后才能報銷。”
白青婷：“雷總，現場經費管理有問題這個事情，你有什么辦法破解？”
第二事業部總裁雷春：“現場經費管理有問題這個事情，他本身就是一個事實，而基本上都是項目經理自己在做主的，難道一個項目經理要請甲方吃頓飯也要給生產副總請示了。
還有項目部提這些問題的人，也有可能是吃不到葡萄就說葡萄是酸的。
你說我們這么大的一家上市公司，一個項目的幾十百把萬的現場經費也要把他管得死死的，那其他重要的工作還做不做了。
我的理解是在現場經費管理的這個問題上面，就是選擇對項目經理進行充分的授權，充分信任，項目經理必須對現場經費完全負責。
其他人要是覺得項目經理是貪污了現場經費的話，那你也拼命干，早點當上項目經理，那時候你就知道項目經理究竟貪污了多少現場經費了。
我曉得的是，好多項目經理不僅沒有貪污到費用，還因為報銷不及時，自己墊資了幾十萬元進去的多了。至少不止一個。
白老板，這個現場經費的問題，我認為我們現在的政策已經是比較豐富的了，不必加碼了。”
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