當張杰還在琢磨怎么回避那些來看他的人時，指揮部正在緊張開會，黃志遠坐在主席臺的正中間，近期的工作像緩緩拉開的大幕，一個個項目陸續登場。黃志遠既是指揮部的總指揮，也是城發集團的總經理，市里組建指揮部成員時，他是費勁腦汁，上島市在湖東省是副省級城市，經濟快速發展，城市基礎設施建設也高速發展，公司一方面要承擔基礎設施建設任務，另一方面還要打好亞運場館建設這一硬仗，今年是2006年，距離運動會開幕還有三年時間，這三年需要做的事情太多太多。
有人抱怨會多，但真正的工作部署都是從開會開始，真正的工作總結以會議結束，大至國際會議，小到家庭會議，一般來說，成功人士大都是“會議專家”，在會議中能聽得明白，說的到位，具有駕馭力、控制力和說服力。實際上，開會是讓與會者增加凝聚力，統一思想，確立正確的方向，探尋戰勝所有困難的方法和措施。所以，會議非常重要，開好會更重要。
聽完大家的匯報，指揮部人員也一一做了發言，錢建國總結談到：“近期工作穩步開展，但是土方工程的矛盾越來越突出，存在的問題主要有三個方面，一是進度慢，目前的外運車輛滿足不了現場需求，挖掘機等設備也跟不上；二是渣土場急需要明確，目前亂倒渣土的現象突出，必須下狠力氣進行整治，市城管局和環保局已向指揮部反映多次，并下發了書面整改意見書；三是渣土車運行時，渣土散落問題嚴重，渣土車輪胎帶著渣土上路，再就是渣土車車速過快。這個三個問題今天的會議上大家有的提出來了，我想關鍵是怎么解決？近期指揮部內部也進行了專門研究，提出了五條整改辦法，一是劃定資格線，對所有的土方隊伍重新招標，不服從合同約定的一律不再使用；二是理順承發包關系，甲方統一確定土方隊伍，乙方與土方隊伍簽訂合同；三是會同國土、環保、城管確定渣土存放位置；四是聯系交警部門，對渣土車進行嚴查；五是做好保潔工作，渣土車嚴禁超載，尤其禁止渣土車渣土散落，。組織專人對渣土運輸路線進行清理打掃，設置專門的渣土車沖洗設備。就渣土車的問題我就說這些。”
黃志遠總結到:“今天的會議把近期的工作都點到了，這一段時間工作有成效，但與我們的目標還有一段差距，下邊我重點強調這么六點:一是要抓緊土地拆遷工作。要依靠區里先把一場三館的地全部拆出來，尤其是游泳館區域，必須在年底前具備建設條件。還有場館南北兩個安置房小區，小區地上物的拆遷也要加快進度，尤其涉及汽配城的部分，要重點突破，這個工作要主動對接區里的彭局。二是要抓緊場館片區的規劃策劃，加快土地的收儲與出讓。三是加快場館設計招標，基本要求全球招標。四是加快土地整理工作，尤其土方外運施工，目前整個片區測算是1000萬土方需要外運，這個量太龐大，必須采取強有力的措施去推進，剛才錢總講的幾點我完全贊同，抓緊拉出實施計劃，立即實施。五是協調指揮部內國土、規劃、建委、等部門，加快建設手續辦理。六是整個指揮部要統一思想，提高認識，把思想統一到市委市政府的決策上來，把認識提高爭分奪秒完成建設任務上來。”
